Inscriptions

C’est ici que vous pourrez vous inscrire pour les XIVèmes Rencontres Internationales de Dijon qui auront lieu du 14 au 17 mai 2015. Merci de lire avec attention ces quelques mots avant de commencer à remplir votre fiche.

Merci de lire avec attention ce qui suit.

Vous recevrez un mail après votre inscription. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez bien votre boite à spam avant de nous contacter.

L’inscription normale comprend :
• 4 nuits à l’hôtel (mercredi 13, jeudi 14, vendredi 15, samedi 16)
• 4 jours d’event (jeudi 14, vendredi 15, samedi 16, dimanche 17)
• un welcome pack
• un repas de gala (samedi 16 au soir)

L’inscription normale ne comprend pas :

• la nuit du dimanche 17 au lundi 18 (prix supplémentaire 27€)
• les repas et boissons sauf samedi soir

Informations tarifaires

Le stage s’élève à 210€ (ou 125€ sans hébergement)

Tant que vous n’avez pas réglé votre séjour, vous n’êtes pas régulièrement inscrit. Votre chambre n’est pas réservée. Quelqu’un d’autre peut prendre votre place. Si vous n’avez pas payé au moins la moitié de votre inscription avant le 8 avril 2015, nous annulerons automatiquement celle-ci.

Il est possible de rester une ou plusieurs nuits supplémentaires pour 27€/nuit. Attention à bien sélectionner vos dates d’arrivée et de départ, aucun changement postérieur ne sera accepté.

Des aménagements tarifaires ont été prévus pour certains cas spécifiques (intervenants, personnes en difficulté financière, délais de paiement). Si vous pensez pouvoir être bénéficiaire, veuillez nous contacter par e-mail à hemacdijon.inscription@gmail.com ou hemacdijon@yahoo.fr.

En cas de désistement ou d’annulation, aucun remboursement des sommes déjà perçues ne sera effectué.

Comment régler ?

Le paiement peut s’effectuer par chèque à l’ordre de « De Taille et d’Estoc » ou par virement bancaire portant mention DIJON 2015.

Il est possible de régler en deux fois, mais le premier paiement doit être d’une somme égale ou supérieure à 100€.

Sécurité et équipement

Les participants doivent s’assurer qu’ils possèdent le matériel adéquat pour participer aux activités proposées. A savoir :

• des vêtements et chaussures adaptés à une activité physique en intérieur et en extérieur (prévoir une paire de chaussures différente pour chaque milieu).
• des équipements de protection tels que masque d’escrime, protection génitale, veste rembourrée, gants, etc.
• des armes d’entrainement en bois, plastique ou métal. Attention, aucune arme affutée ne sera autorisée en atelier ou combat. Une arme ne pourra être utilisée que contre une arme de même nature (bois contre bois, plastique contre plastique, métal contre métal) correspondant aux différents ateliers (dague, rapière, épée à une ou deux mains… ).

Les organisateurs ne pourront pallier le manque d’équipement des participants.

Tout comportement jugé dangereux ou imprudent sera immédiatement sanctionné par l’exclusion immédiate et définitive de l’événement dans son entier ainsi que dans ses activités annexes, sans remboursement possible.

Les instructeurs, organisateurs et intervenants ont toute latitude pour estimer les critères de tels manquements. Nous serons particulièrement inflexibles sur ce point et nous exigeons de tous les participants qu’ils fassent preuve d’un comportement exemplaire.

Important : certains ateliers s’adressent à des personne ayant atteint un niveau avancé dans la pratique des Arts Martiaux Historiques Européens, et/ou à des personnes disposant d’un équipement adéquat. Les instructeurs pourront à loisir et sans contestation possible la liberté d’exclure de leurs ateliers ceux qui ne présenteraient pas les critères requis (niveau, équipement, ou encore attitude).

Si vous avez lu et compris les informations présentes sur cette page, vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien :

S’INSCRIRE POUR DIJON 2015

Merci de faire attention aux options validées

Pour entrer en contact avec nous, vous pouvez nous envoyer un email à cette adresse : hemacdijon.inscription@gmail.com